È para si difícil conseguir fazer tudo aquilo a que se propôs no início do dia? Parece-lhe que o dia é pequeno demais para os seus afazeres? Aprenda, a partir de agora, a rentabilizar o seu tempo!
O facto de viver numa sociedade demasiadamente agitada faz com que tenha a sensação que o dia é excessivamente pequeno para conseguir resolver todos os seus problemas e trabalhos.
As horas parecem voar, não há tempo quase para nada, o telefone não para de tocar, reuniões de manhã e à tarde, pilhas de correio para ver, e eis que falta sempre fazer qualquer serviço que deixa para o dia seguinte. No outro dia sucede a mesma coisa, e o trabalho tende a acumular-se.
Rentabilizar o tempo no trabalho
Em prol da vida profissional eticamente correcta, e isto inclui não faltar a qualquer compromisso laboral, é frequente que a vida pessoal fique um pouco para trás e que acabe por vir a sofrer, quando menos esperar, alguns dissabores meramente desnecessários. Assim, aprenda a gerir o seu tempo de uma vez por todas.
Estabeleça metas a si mesmo, sem ir além das suas capacidades, e organize-se o mais que puder. Ficará muito mais realizado se ao fim do dia tiver feito mais do que se propôs, do que ter feito a menos. Por isso, não exagere nas suas metas diárias!
Estabeleça prioridades
Estabelecer prioridades é extremamente importante! De uma vez por todas decida o que é mais importante para si: família ou o emprego.
Se se decidir pela segunda opção estabeleça, desde já, prioridades bem definidas para que as coisas mais importantes sejam realizadas logo ao início do dia, e as menos importante fiquem para o fim.
O seu trabalho exige muitas reuniões, exposições demoradas de serviços, muitos telefonemas e, claro está, que tudo isso leva o seu tempo. Mas, e para cumprir esses objectivos pré estabelecidos, basta apenas ser directo e objectivo.
Por exemplo, quando for para uma reunião seja o mais claro e objectivo possível, defina com precisão o que pretende, e não se perca por caminhos que em nada interessam para o negócio.
Divagações desnecessárias ou explicações maçudas, apenas vão servir para atrasar ainda mais essa reunião. O mesmo se passa com os telefonemas: seja breve, directo, não ande com muitos rodeios, caso esteja apertada de tempo.
Tudo bem que a conversa ao telefone, quer seja pessoal ou profissional, pode ser bem interessante, mas se já está cheio de trabalho esses minutos a mais podem significar mais uma hora no local de trabalho ao fim do dia.
Para não se esquecer de nada anote tudo o que tem a fazer no dia seguinte. Assim, quando chegar ao trabalho, não correrá o risco de se esquecer de nada.
Comunique de imediato aos seus amigos, caso tenha muitos, que agradecia que não fosse incomodado no local de trabalho, a não ser que o motivo assim o justifique ou então quando se tratar apenas de coisas rápidas.
Contar piadas via telemóvel, falar do novo namorado ou da peça de roupa que acabou de comprar não é uma boa estratégia para conseguir fazer todo o seu trabalho num só dia.
Nunca deixe trabalhos a meio. Se está a meio de um projecto, tudo lhe parece correr bem e, de repente, lembra-se de ir fazer outra coisa, acredite que esse não é um bom método de trabalho.
O que vai acontecer é que a sua linha de raciocínio vai-se perder, e nenhum dos dois trabalhos acabará por sair como tinha idealizado. Por isso, sempre que começar algum trabalho, faça-o todo de uma vez, sem interrupções, e não permita que ninguém a perturbe, caso necessite de se concentrar em demasia.
Só depois de ter finalizado um dos trabalhos é que pode partir para a concepção do outro, mas nunca realize os dois em simultâneo. Este não é um bom método de trabalho.
Se tiver perante uma pessoa muito incómoda, que não percebe que está cheia de trabalho, não tenha problema algum em lho dizer.
É uma forma eficaz da outra pessoa perceber que você precisa realmente de trabalhar. Esta situação aplica-se não só pessoalmente como também ao telefone, embora nunca deva ser arrogante ou demasiadamente frontal.
Um pouco de educação e classe podem mudar por completo as circunstâncias! Aprenda a ser diplomata em qualquer ocasião!
Atenção que fazer tudo num dia, não significa trabalhar muitas horas seguidas, sem fazer pequenos intervalos. Mesmo que esteja à pressa, nada justifica que faça mal à sua saúde mental!
Até porque, fazer as coisas rapidamente nunca deu bom resultado, e o mais certo é o trabalho não ficar muito bom. Mais vale fazê-lo com calma, mas que fique bem feito!
Estes pequenos conselhos podem ser milagrosos, se os conseguir seguir à regra. Aprenda a dividir o trabalho da sua vida pessoal, e nunca os misture em situação alguma. A mínima falha pode ser um erro crasso, em qualquer das situações.
Seja profissional, mas acima de tudo seja também uma ‘Pessoa’ comum, com uma vida própria como qualquer ser humano!